NORMAS DE PUBLICACIÓN DE LA REVISTA MÉDICA VOZANDES

image


  1. Alcance y política editorial

    La Revista Médica Vozandes (título abreviado: Rev Med Vozandes) es una publicación científica del Hospital Vozandes Quito [www.hospitalvozandes.org] y se encuentra indexada en las bases de datos de LILACS/BIREME (Literatu- ra Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud), LATINDEX (Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, El Caribe, España y Portugal) e IMBIOMED (Índice Mexicano de Revistas Biomé- dicas Latinoamericanas). Desde sus inicios en 1987, publica trabajos originales y otras comunicaciones científicas sobre temas de interés médico y de ciencias de la salud, tanto de autores nacionales como extranjeros. Su Número Inter- nacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN) es: 1390-1656.


    El financiamiento de la revista procede de fondos propios de la institución y su distribución es gratuita hacia profesionales de la salud, estudiantes y bibliotecas. Todos los artículos publi- cados son de categoría “Open Access”, bajo una licencia internacional de Creative Commons 4.0 Unported License para Atribución – No comercial – Sin obras derivadas.


    image

    Actualmente la periodicidad de la revista es semestral, pero con proyección de incrementarse hacia ediciones trimestrales en los próximos años. El formato principal de la revista es impreso, pero las versiones digitalizadas de los ejemplares 2009 o superiores se encuentran disponibles para descarga libre en la web: www.hospitalvozandes.org


    La Rev Med Vozandes procura seguir estrechamente los lineamientos del “International Committee of Medical Journal Editors” [ICMJE – web: http://www.icmje.org], respecto a los “Requisitos de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas”, cuya versión traducida al castellano puede descargarse libremente de la web de la UAB [www.metodo.uab.cat]. De igual forma, busca se- guir las recomendaciones de las bases de datos en las que consta indexada y de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) sede Ecuador.


    Los editores y revisores invierten mucho tiempo leyendo artí- culos y por ello agradecen que los manuscritos que reciben sean fáciles de leer y de editar. Las indicaciones que vienen a continuación proporcionan la información general y direc- trices necesarias para la preparación de los artículos antes de su envío a la Revista Médica Vozandes.

    Editor en Jefe y Consejo Editor


  2. Tipos de artículos y secciones de la revista

    La Rev Med Vozandes acepta artículos no publicados previamente en otras revistas, ela- borados con adecuado contenido científico y buen rigor metodológico, escritos en castellano, inglés o portugués, para ser publicados en las si- guientes secciones:

    •Reportes de Caso: contribuciones originales correspondientes a la descripción y análisis clí- nico de sujetos individuales o grupos de pa- cientes (en un número igual o menor de 10 sujetos) con una característica en común.

    •Comunicaciones Cortas (Cartas científicas): contribuciones originales correspondientes a investigaciones y reportes de caso, presenta- dos en manuscritos de corta extensión dada su complejidad metodológica y/o alcance de resultados.

    •Cartas al editor: contribuciones correspondien- tes a comentarios o críticas sobre artículos publi- cados; o comunicaciones científicas en distintos tópicos, no relacionadas con artículos previa- mente publicados.

    •Imágenes médicas: contribuciones correspon- dientes a fotografías clínico-quirúrgicas y afines, sobre situaciones excepcionales, interesantes y educativas identificadas durante la práctica médica.

    •Práctica clínica: contribuciones correspondientes a revisiones científicas, resúmenes de la eviden- cia y protocolos de manejo, relacionados con si- tuaciones clínicas específicas.

    •Revisiones clínicas: contribuciones correspon- dientes a revisiones científicas y resúmenes de la evidencia, relacionados con temas biomé- dicos para actualización y educación médica continua.


    Los artículos editoriales, las revisiones clínicas y otros artículos especiales de secciones no re- gulares, solamente podrán ser presentados bajo invitación explícita del Editor en Jefe y/o Consejo editorial de la revista.


    Actualmente, la revista prioriza la publicación de artículos originales y cartas científicas. Por este motivo, solamente dos reportes de caso serían publicados en extenso dentro de cada número de la revista y otras comunicaciones de ese tipo podrían condensarse hasta formato de carta.


    Publicaciones previas, duplicadas y redundantes

    La Rev Med Vozandes no aceptará manuscritos que se han presentado simultáneamente a otras revistas biomédicas (envío duplicado), o que han sido aceptados por otra revista, y en caso de detección podrá emprender las acciones legales que se consideren pertinentes. Tampoco acepta artículos en condición de publicaciones redundantes o duplicadas (aquel artículo que coincide sustancialmente con uno ya publicado en versión impresa o electrónica), a menos que se especifique la re-publicación por decisión del autor y del editor, por prioridades de difusión científi- ca y de salud pública, y siempre que se cuente con la autorización escrita de la revista responsable de la publicación original.


    Los autores sí pueden someter a revisión artículos completos que previamente han tenido presentaciones parciales, tales como exposiciones de resultados preliminares o resúmenes o póster, presentados en congresos científicos, disertaciones de tesis, o publicados solo como resumen en actas de reuniones científicas o en formatos similares. En todos estos casos, los autores deberán detallar la modalidad y lugar de la comunicación o presentación parcial efectuada y certificar que el trabajo en extenso no ha sido publicado previamente.


    En el caso de artículos directamente relacionados con publicaciones completas previas, efectuadas en otra revista sobre el mismo tema o investigación, el título del nuevo artículo deberá describir claramente que se trata de una continuación (por ejemplo, con descriptores “parte I”, “parte II”, etc.) o complemento del artículo inicial (por ejemplo, “[Titulo original]: resultados a corto plazo” y “[Título original]: seguimiento de cinco años”), el cual deberá también estar citado y referenciado en el nuevo artículo. Idealmente, copias de este material deberán incluirse con el artículo que se presenta para ayudar al consejo editorial a tomar una decisión al respecto.

    Los trabajos derivados del análisis de bases de datos secun- darias, de igual forma deberán especificar el origen de la base de datos y en caso de no tratarse de una base de datos pública, deberán citarse las publicaciones de las investiga- ciones que dieron origen a la base de datos y aquellas derivadas de la explotación secundaria de la misma.


    Los autores también pueden presentar a la Rev Med Vozandes para su evaluación, artículos no aceptados por otras revistas (adjuntando los comentarios editoriales de las mismas).

  3. Preparación del manuscrito

    El artículo deberá estar escrito en tamaño de hoja ISO A4 (21 x 29.7 cm), con un margen de 3 cm en los 4 bordes y espaciado a 1.5 líneas. El tipo de fuente puede ser libre, pero se recomienda el empleo de Arial 12 puntos. El texto debe tener alineación a la izquierda. Los títulos y subtítulos deberán estar claramente destacados en letra negrita. Todas las páginas deberán estar numeradas en el ángulo inferior derecho.

    Las figuras que muestren imágenes (radiografías, histología, fotografías, etc.) deberán enviarse como archivos separados en formato electrónico JPEG con resolución de 150 o 300 dpi (puntos por pulgada). Las figuras de expresión de resultados (barras, pasteles, diagrama de puntos) deberán enviarse en gama de grises, salvo que se justifi- que la necesidad de colores, y en resoluciones adecuadas para su ajuste en diagramación. Los autores deberán facilitar los archivos de origen de estas figuras en caso necesario para efectuar ajustes de edición. Todas las figuras deberán tener su respectiva numeración secuencial y un texto al pie que describa correctamente los aspectos que se presentan en la imagen; así como marcas en su interior para orientar al lector en el detalle de interés. Las tablas deberán tener una numeración consecutiva y un título que describa correctamente su contenido. Otros detalles relacionados se exponen más adelante.


    Registro de investigaciones

    Conforme la normativa vigente del Ministerio de Salud Pública (MSP) del Ecuador, los ensayos clínicos ejecutados en el país obligatoriamente deberán indicar que poseen la respectiva aprobación y registro ministerial. El proceso puede consultarse en la Web de la Dirección de Inteligencia de la Salud del MSP: www.salud. gob.ec/direccion-de-inteligencia-de-la-salud


    Los ensayos clínicos no ejecutados en Ecuador, deberán indicar el número de registro internacio- nal del estudio (si lo poseen) y el comité de ética responsable de la aprobación.


    La Rev Med Vozandes recomienda a los autores, realizar también el proceso de registro y aproba- ción de estudios observacionales a ser ejecuta- dos en el país. El proceso puede cumplirse en la web de la Dirección de Inteligencia de la Salud antes mencionada.


    Extensión de los manuscritos

    Según la sección de la revista a la cual postu- larán los artículos, deberán tener las siguientes extensiones:


  4. Estructura de los manuscritos

    Los artículos, independientemente de su extensión y sección a la cual postulan, estarán estructurados en tres grandes bloques: encabezados – cuerpo del artículo – complementos. Cada uno de estos bloques deberá contener los distintos apartados solicitados por el cuerpo editorial de la Rev Med Vozandes. En la tabla 2 se presenta una lista de verificación de contenidos que debe revisar el autor antes del envío del artículo. Los manuscri- tos que no se encuentren completos en sus com- ponentes tienen pocas posibilidades de iniciar un trámite de revisión.


    Encabezados


  5. Redacción de referencias bibliográficas

    Las referencias deben estar redactadas de forma correcta (véase ejemplos más adelan- te), conforme las recomendaciones del ICMJE:


    http://www.icmje.org


    A continuación se exponen varios ejemplos, pero una versión completa puede ser consultada gratuitamente en:

    http://www.nlm.nih.gov/bsd/bsd/uniform_requirements .html


    Artículos de Revistas

    Revista con paginación continua: Opcionalmente se puede omitir el número del ejemplar.

  6. Envío de los manuscritos

    La recepción de manuscritos es permanente durante el año. Los artículos finalizados deberán ser enviados por correo electrónico a las di- recciones:

    La carta también deberá facilitar cualquier informa- ción adicional que pueda ser útil al editor, como por ejemplo el tópico que aborda y su relevancia; datos de presentaciones preliminares; etc. De ser necesario, deberá adjuntarse una copia de las autorizaciones para reproducir material ya publicado, para usar ilustraciones o para dar a conocer información sobre personas identificables, así como para mencionar a determinadas personas por sus contribuciones.


    Certificación de recepción de manuscritos

    Una vez confirmada la recepción de los documentos com- pletos, la Rev Med Vozandes emitirá un certificado en el cual constará el número de registro asignado al manuscri- to. Este número será utilizado para todos los procesos de revisión y archivo de documentaciones, así como para atender consultas de los autores. La certificación de recep- ción será enviada exclusivamente al autor responsable de correspondencia.

    Proceso de revisión

    Los trabajos presentados, que cumplen con los requisitos formales indicados en este documento, serán registrados y sometidos a un proceso de arbitraje, el cual incluye una revisión primaria a cargo de editores y una subsecuente revisión por pares.

    Dependiendo de la cantidad de documentos que se encuentren en trámite, el resultado de la primera fase de evaluación puede tardar aproximadamente treinta días. De considerarse pertinente, el artículo (bajo autoría anónima) será enviado a jueces externos para una segunda revisión por pares, cuyo resultado podría tardar un tiempo similar. La identidad de los revisores es absolutamente confidencial.

    A partir del proceso de revisión podrían derivarse ciertas recomendaciones, lo cual implica que no es posible garantizar la aceptación definitiva para publicación de un manuscrito recibido. Hasta que los resultados de la re- visión estén disponibles, los autores no deberán presentar simultáneamente el manuscrito a otra revista biomédica.

    Los manuscritos aceptados iniciarán un proceso de edición y diagramación. Los manuscritos no aceptados, quedarán en libertad de ser presentados a otras revistas. Los manus- critos que requieren correcciones, se consideran dentro del proceso regular de trámite y no deberán presentarse a otra revista hasta disponer de un resultado definitivo de eva- luación. Los autores dispondrán de máximo 45 días para presentar una versión corregida, luego de lo cual serán

    calificados como no aceptados y descartados.


    Cuando la revisión editorial exija una nueva versión del trabajo, con cambios sustantivos, los editores podrán pedir que los autores renueven la declaración de responsabilidad de autoría para indicar su acuerdo con la versión que se publi- cará.

    Los manuscritos de extensiones cortas y bien re- dactadas científica y metodológicamente, tie- nen mayores posibilidades de aceptación que un artículo extenso con inexactitudes o errores en forma y fondo.

    La Rev Med Vozandes se reserva el derecho de aceptación de los manuscritos, el momento de su publicación y no se responsabiliza de las afirma- ciones realizadas por los autores.


  7. Publicación y derechos autoría

Los manuscritos aceptados quedarán en propie- dad de la Rev Med Vozandes, pero el autor con- servará sus derechos de propiedad intelectual.


Todos los artículos publicados contarán con una licencia de Creative Commons Attribution-Non- Commercial-NoDerivs 4.0 Unported License


image


Antes de efectuar la publicación de un artículo aceptado, el mismo será sometido a un proceso de edición para corrección gramatical, estilo narrativo y ajustes específicos de contenido (in- cluyendo la posible reducción en la exten- sión) pero respetando en todo momento la esencia del original. Los autores de correspon- dencia recibirán una prueba previa de imprenta para ser revisada e informar sobre posibles enmiendas necesarias.

La fecha de publicación, así como el número de ejemplar al cual será asignado el artículo, se encuentra en dependencia de prioridades marcadas por el Editor. En caso de que existan dos artículos aceptados de un mismo autor, sola- mente se publicará uno y el otro será asignado al siguiente ejemplar en edición.

Cada autor podrá solicitar un ejemplar impreso de la revista en la cual consta su artículo y reci- birán la versión digitalizada del mismo a fin efec- tuar la impresión de separatas según sus requeri- mientos personales.

La Rev Med Vozandes se publica en versión impre- sa y los contenidos digitalizados en formato PDF para Acrobat se encuentran disponibles en Inter- net para favorecer su libre acceso y distribución.