La Revista Médica Vozandes (título abreviado: Rev Med Vozandes) es una publicación científica del Hospital Vozandes y se encuentra indexada en las siguientes bases de datos:

1. Literatura Latinoamérica y del Caribe en Ciencias de la Salud – LILACS/BIREME: 10167.
2. Sistema Regional em Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe,  España y Portugal – LATINDEX Catálogo 2.0:  Folio 14526.
3. Índice Mexicano de Revistas Biomédicas – IMBIOMED.
4. Red Iberoamericana  de Innovación y Conocimiento Científico – REDIB.
5. Biblioteca Virtual de Salud del Ecuador – BVS-Ecu

Su Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN) es: versión impresa 1390-1656, versión on-line 2697-3472

Desde sus inicios en 1987, publica trabajos originales y otras comunicaciones científicas sobre temas de interés biomédico, tanto de autores nacionales e internacionales.

LICENCIAS DE CONTENIDO

Todos los artículos publicados son de categoría Open Access, bajo una licencia internacional gratuita de Creative Commons: Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)

ÓRGANO RECTOR

El financiamiento de la revista procede del  Hospital Vozandes – Corporación HVQ SA, el presupuesto asignado para una adecuada gestión editorial y de publicación dependen del Plan Operativo Anual de la Revista que es revisado y aprobado por las autoridades del Hospital.

PERIODICIDAD

Al momento la periodicidad de la revista es semestral y su difusión es digital

Número 1: Enero – Junio, fecha de publicación Julio.

Número 2: Julio – Diciembre, fecha de publicación Enero.

Declaración de ética editorial y buenas prácticas

La declaración de ética editorial y buenas prácticas de la Revista Médica Vozandes -RMV procuran asegurar la calidad editorial, la transparencia e integridad durante todo el proceso de edición de un manuscrito desde su recepción hasta su publicación.

Los principios éticos que rigen la publicación de artículos en la RMV se basan en la normativa internacional propuesta por Committe on Publication Ethics – COPE (Código de conducta y mejores prácticas – Directrices para editores de Revistas), Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas – CIERM y los estándares comunes de publicación de revistas y contenido digital.

Conflictos de interés

El formulario de Conflictos de interés podrá ser descargado automáticamente desde la web http://www.icmje.org, las instrucciones para llenarlo correctamente están disponibles en el manual elaborado por la Revista Médica Vozandes (Ver sección Manuales), recordamos que es un formulario para cada autor y su envío es obligatorio.

Anti-plagio

La política de detección de plagio, tiene por objetivo asegurar que los autores cumplan con los estándares éticos necesarios para asegurar un proceso de transparencia en el proceso de publicación.

El editor en jefe de la revista realiza el proceso de detección de plagio a través del software Grammarly – Plagiarims (https://app.grammarly.com/), el cual se lleva a cabo en la fase de revisión primaria (una vez recibido el artículo). 

Esta herramienta arroja un reporte de similitud, cuyos porcentajes son siempre variables dependiendo de la tipología del artículo, cuando el porcentaje de anti-plagio es superior al 7%, el editor en jefe realiza un análisis con el fin de establecer si existe plagio o no. Los artículos que cometan plagio total o parcial o atenten contra los derechos de autor son inmediatamente rechazados.

De la misma forma, se solicita a los revisores externos, durante la etapa de revisión secundaria, que informen si detectan alguna forma de plagio en el manuscrito.

Acceso abierto

Siguiendo el principio de democratización del conocimiento, la RMV proporciona acceso gratuito e inmediato a su contenido, de acuerdo con la definición BOAI (Budapest Open Access Initiative) de acceso abierto.

Los usuarios pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos siempre que cite correctamente la fuente de publicación y estos actos no tengan fines comerciales.

Ni el Hospital Vozandes Quito, ni la Revista Médica Vozandes serán responsables por los conceptos emitidos en los artículos publicados, cuya responsabilidad es exclusiva de los autores.

Proceso de arbitraje y revisión por pares

La Revista Médica Vozandes – RMV únicamente acepta artículos para su consideración, que no se encuentren en evaluación por otra revista o que no hayan sido publicados previamente, con excepción de artículos con presentaciones preliminares con resultados parciales.

El proceso de evaluación consta de dos etapas:

1. Revisión primaria: una vez que el artículo ha sido enviado, el editor en jefe ejecuta la política de anti-plagio y si está de acorde a la normativa de la revista registra el manuscrito y le asigna un código alfanumérico.

La hoja de registro se envía al autor correspondiente junto con el informe anti-plagio y el manuscrito es asignado a un miembro del comité editorial para que revise cuidadosamente el cumplimiento de las normas definidas en las indicaciones para los autores.

Si no hay cambios en la estructura del manuscrito este pasa automáticamente a la fase de revisión secundaria.

Los manuscritos que tengan correcciones se enviarán a los autores correspondientes con el informe de evaluación respectivo. Los autores tienen un tiempo prudencial para realizar las correcciones y el envío de una nueva versión de su manuscrito, si se han realizado las correcciones sugeridas pasarán a la fase de revisión secundaria.

1. Revisión Secundaria: en esta fase los manuscritos son enviados a dos revisores externos, tanto autores como revisores e instituciones se mantiene en anonimato es decir el proceso de evaluación en esta fase es doble ciego.

Los evaluadores externos pueden ser nacionales o internacionales y, preferiblemente, externos a la institución editora.

Los pares externos evaluarán la claridad, coherencia, adecuación y pertinencia del estudio, además, la introducción, metodología, resultados, discusión y las conclusiones junto con el aporte ostensible en la generación, transmisión, ampliación o actualización del conocimiento, de acuerdo con las áreas de conocimiento de la revista.

Después de la aprobación por parte de los revisores, el artículo se somete a una revisión de gramática, vocabulario, cohesión, claridad y fluidez de lectura antes de su publicación definitiva.

Cargo por Procesamiento de Artículos

La RMV, no tiene cargos por procesamiento de artículos (APC – Article Processing Charge) ni por ninguna otra actividad editorial.

Políticas sobre autoría y contribución de los autores

En la Cover Letter o Carta de Presentación los autores dejan constancia que conocen los criterios exigidos por la RMV, las políticas de autor y contribución, además, que el manuscrito enviado es una obra inédita, original y que no ha sido publicada previamente, ni se encuentra en evaluación en otra revista.  

Los autores tienen derecho a que la evaluación de sus manuscritos sea justa e imparcial y a que la revisión se haga en un tiempo razonable, además, serán tratados con respeto en la interrelación con la revista, asimismo, los autores deben obligatoriamente colocar su ORCID (Open Researcher and Contributor ID) en la Tittle Page o Portada del manuscrito.

La contribución de los autores debe seguir la normativa CRediT – taxonomía de roles de colaboración académica, con el objetivo de diferenciar y reconocer la contribución de cada coautor en el manuscrito científico, es decir representa las responsabilidades que desempeñaron cada uno de los coautores en la producción académica científica.

Esta taxonomía distribuye los roles de participación en 14 tipologías diferentes:

1. Conceptualización – Ideas, formulación o evolución de los objetivos y metas generales de la investigación.
2. Curación de datos – Actividades de gestión para anotar (producir metadatos), depurar datos y mantener los datos de la investigación (incluido el código de software, cuando sea necesario para interpretar los propios datos) para su uso inicial y su posterior reutilización.
3. Análisis formal – Aplicación de técnicas estadísticas, matemáticas, computacionales u otras técnicas formales para analizar o sintetizar los datos de estudio.
4. Adquisición de fondos – Adquisición del apoyo financiero para el proyecto que conduce a esta publicación.
5. Investigación – Realización de una investigación y proceso de investigación o la recolección de datos / evidencia.
6. Metodología – Desarrollo o diseño de la metodología y creación de modelos.
7. Administración del proyecto – Responsabilidad de gestión y coordinación de la planificación y realización de la actividad de investigación.
8. Recursos – Suministro de materiales de estudio, reactivos, materiales, pacientes, muestras de laboratorio, animales, instrumentación, recursos informáticos u otras herramientas de análisis.
9. Software – Programación, desarrollo de software, diseño de programas informáticos, implementación del código informático y de los algoritmos de apoyo, pruebas de los componentes de código existentes.
10. Supervisión – Responsabilidad de supervisión y liderazgo en la planificación y realización de actividades de investigación, lo que incluye la tutoría externa al equipo central.
11. Validación – Verificación, ya sea como parte de la actividad o por separado, de la replicabilidad / reproducción general de los resultados / experimentos u otros productos de la investigación.
12. Visualización – Preparación, creación o presentación del trabajo publicado, específicamente la visualización / presentación de datos.
13. Redacción – borrador original – Preparación, creación o presentación del trabajo publicado, específicamente la redacción del borrador inicial (se incluye la traducción sustantiva).
14. Redacción – revisión y edición – Preparación, creación o presentación del trabajo publicado por los miembros del grupo de investigación original, específicamente revisión crítica, comentario o revisión – se deben incluir las etapas previas o posteriores a la publicación.

Preservación de archivos físicos

   Tres copias de cada número serán impresas y se archivarán en el espacio designado para los archivos de la Revista Médica Vozandes dentro de la biblioteca – Academia Bruckner del Hospital Vozandes – Corporación HVQ SA.

Preservación de archivos digitales

   El repositorio y revisión de manuscritos de la Revista Médica Vozandes es un sistema diseñado para almacenar, organizar y gestionar documentos escritos en formato digital.    

   Proporciona herramientas y funcionalidades que permite a los autores y revisores colaborar en la evaluación y mejora de estos documentos antes de su publicación o difusión.

Descripción técnica de los componentes:

1. Base de Datos: El sistema se basa en una base de datos MS SQL que almacena todos los documentos y metadatos asociados. Cada manuscrito se guarda en la base de datos con información relevante, como el título, los autores, las fechas de envío y revisión, las versiones anteriores y las notas de revisión.
2. Interfaz de Usuario: El repositorio tiene una interfaz de usuario amigable vía web que permite a los autores cargar sus manuscritos, realizar un seguimiento del proceso de revisión y colaborar con los revisores. Los revisores también tienen su propio panel de control para acceder a los manuscritos asignados.
3. Proceso de Revisión por Pares: El sistema facilita el proceso de revisión por pares al permitir que los revisores accedan a los manuscritos.
4. Control de Acceso y Privacidad: El Sistema cuenta con medidas de seguridad, ingreso con usuario y contraseña, para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a los manuscritos y la información relacionada. Esto incluye la gestión de roles y permisos para autores, revisores y administradores.
5. Notificaciones y Comunicación: El sistema envia notificaciones automáticas por correo electrónico para informar a los autores y revisores sobre los hitos importantes en el proceso de revisión, como la asignación de revisores o la aceptación de un manuscrito.

Erratas, Correcciones,  Retractaciones y Eliminación de archivos.

Los diferentes tipos de manuscritos publicados por la Revista Médica Vozandes – RMV se mantendrán vigentes, exactos e inalterados en la medida de lo posible.

Sin embargo, podrán surgir circunstancias excepcionales en las que un manuscrito previamente publicado deba ser corregido, retractado o incluso eliminado, estás situaciones serán evaluadas por el Comité Editorial para garantizar que se realizan con las máximas garantías y basándose en las normas recomendadas por el Committee on Publication Ethics (COPE), de esta forma, los cambios serán transparentes y manteniendo siempre la integridad del registro académico.

Los diferentes procesos de rectificación podrán ser en forma de errata, corrección, retractación y, en raras ocasiones.

Erratas

Son documentos en los que se corregirá un error u omisión cometido por la revista, pero, donde la integridad académica del artículo permanezca intacta.

La errata proporcionar detalles claros del error y los cambios que se han realizado en el documento.

La errata será publicada en el siguiente número, estará vinculada a la versión corregida e irá paginada y con DOI.

Correcciones

Son documentos en los que se corregirá un error u omisión cometido por los/las autores/as, pero, donde la integridad académica del artículo permanezca intacta.

La corrección debe proporcionar detalles claros del error y los cambios que se han realizado en el documento.

La corrección será publicada en el siguiente número, estará vinculada a la versión corregida e irá paginada y con DOI.

Retractaciones

Son documentos en los que se publicará la corrección de un error importante que invalide las conclusiones del artículo, o cuando haya habido mala conducta en la investigación. El/los autores pueden solicitar la retractación de sus artículos si sus motivos cumplen los siguientes criterios:

• Exista evidencia de que los hallazgos no son confiables, ya sea como resultado de una mala conducta (por ejemplo, manipulación de datos o imágenes) o un error metodológico o estadístico (por ejemplo, error de cálculo o error experimental).
• Si existe evidencia de autoría fraudulenta.
• Si hay pruebas de revisión por pares comprometida.
• Si existen indicios de investigación poco ética e infracciones de códigos éticos profesionales.

Cuando se haya tomado la decisión de retractar un artículo:

1. Delante del título del artículo se pondrá Artículo retractado: [título del artículo]
2. Se publicará una declaración de retractación por separado, titulada ‘Retracción: [título del artículo]’, que se vinculará al artículo retractado. Esta nota irá firmada por el editor en jefe de la revista.
3. La declaración de retractación irá paginada y de le asignará un DOI.

Eliminación de artículos

La eliminación de un artículo se llevará a cabo en circunstancias excepcionales en las que los problemas sean de naturaleza muy grave y no puedan abordarse mediante un aviso de corrección o retractación.

Esto únicamente ocurrirá:

• Cuando el artículo sea claramente difamatorio, o infrinja otros derechos legales.
• Cuando un artículo esté sujeto a una orden judicial.
• Cuando el artículo, si no se actúa en consecuencia, podría suponer un riesgo grave para la salud.

En caso de que se elimine un artículo, se mantendrán los metadatos (autorías y título) y el texto se sustituirá por un documento que indique que el artículo ha sido eliminado por motivos legales.

Ética en la investigación

Los autores son responsables por garantizar el derecho a la privacidad de las personas protegiendo su identidad tanto en la redacción del artículo como en las imágenes, anonimizando la información para garantizar la protección de datos.

Se debe eliminar cualquier identificador que pueda revelar la identidad de una persona, incluido su nombre, iniciales, o cualquier otro identificador personal en cualquier tipo de recurso como pueden ser: radiografías, resonancias magnéticas, gráficos, fotografías, vídeos, entre otros.

Para reportes de caso e imágenes médicas deben obligatoriamente contar con el consentimiento informado firmado por el paciente o por le departamento de Docencia o Comité de ética institucional autorizando su publicación.

Estudios originales independiente del delineamiento deben contar con la aprobación de un Comité de Ética de Investigación en Seres Humanos – CEISH de acuerdo con la normativa vigente establecida por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

Derechos de Autoría

A efectos de que la Revista Médica Vozandes proceda a la publicación y difusión de su investigación, se requiere la cesión, por el/los autor/autores de los derechos editoriales que están determinados por un acuerdo de publicación entre el autor y la revista de conformidad con la legislación ecuatoriana en materia de Propiedad Intelectual y con la normativa del International Committee of Medical Journal Editors-ICMJE.

Acuerdo de publicación

            La Revista Médica Vozandes – publicación científica del Hospital Vozandes, es una revista de acceso abierto, bajo licencia  Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0) ), acuerda con el/los autor/autores en caso de aceptación de su manuscrito lo siguiente:

1.- La Revista Médica Vozandes no se responsabiliza del contenido de los trabajos publicados.

2.- El/Los autor/autores mantienen la propiedad intelectual con relación al contenido de los trabajos publicados respecto de:

1. A) Derechos de patentes y marcas.
2. B) Uso de sus datos de investigación sin restricción alguna.
3. C) Utilizar y compartir sus obras con fines académicos/comerciales.

Antes de efectuar la publicación de un artículo aceptado, el mismo será sometido a un proceso de edición para corrección gramatical, estilo narrativo y ajustes específicos del contenido (incluyendo la posible reducción en la extensión), pero respetando en todo momento la esencia del original.

El autor de correspondencia recibirá una prueba previa de imprenta para ser revisada e informar sobre posibles enmiendas necesarias.

La fecha de publicación, así como el número de ejemplar al cual será asignado el artículo, se encuentra en dependencia de prioridades marcadas por el editor.

Cada autor recibirá una versión electrónica de su manuscrito que podrá utilizarla conforme sus propios intereses.

La RMV se publica en versión digital y los contenidos en formato PDF/XMLT se encuentran disponibles en la página web: https://revistamedicavozandes.com/ para favorecer su libre acceso y distribución.

Para mayores detalles revisar el archivo anexo referido a la Cesión de Derechos de Autor en este enlace.